home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BBS in a Box 7 / BBS in a Box - Macintosh - Volume VII (BBS in a Box) (January 1993).iso / Files / Bus / S / SYNCVT.cpt / Converter.doc < prev    next >
Text File  |  1989-02-10  |  6KB  |  135 lines
  1.     Welcome to SynTax™ Converter 1.0. SynTax™ Converter is a conversion utility for 
  2. tax preparation programs to allow them to file with the IRS's electronic filing project.
  3. This version only converts SoftView® MacInTax® at this time. Be sure to read Announce.
  4. txt for elegibility to electronically file.
  5.     If you wish to convert a MacInTax® data file, run SynTax™ Converter and select OPEN
  6. under the FILE menu. At the time of opening, SynTax™ Converter tests the MacInTax® data
  7. file for inconsistancies and errors. If extra data is needed a worksheet is automatically
  8. generated and provided. If the W-2 information is incomplete, SynTax™ Converter will 
  9. notify the user. If this happens, please select NEW  from the FORM menu and select W-2 
  10. and fill out all the information. 
  11.     When you have finished opening the MacInTax® data file, select NEW under the FORM
  12. menu and select the 8453 U.S. Individual Income Tax Declaration for Electronic Filing.
  13. Complete this form. If you are an individual (i.e. not a professional paid tax preparer)
  14. be sure to check the self prepared box. If you are a paid preparer, use the SET PREPARER
  15. INFO to set your EFIN (Electronic Filer Identification Number) and then add the suffix 
  16. to the DCN (document control number) at the top to the 8453.
  17.     After completing the 8453, select CREATE ELF... from under the SPECIAL menu. SynTax™
  18. Converter will test the converted MacInTax® data file for appropriate paper indicators.
  19. If you do not not comlete and elctronic filing work sheet in MacInTax® you will be asked 
  20. to select any paper documents (such as the W-2,W-2P, W-2G, or Physicians Statement)
  21. that will be sent to the IRS (see below). Following this test, you will be shown a 
  22. standard file dialog indicating where you will save the converted file.
  23.     When you have completed these steps, be sure to sign the 8453 and attach any of the
  24. required paper documents. If you are a paid professional preparer with an EFIN, follow
  25. IRS Revenue Procedure and send the 8453 to the correct service center.
  26.     If you are a self preparer, attach all additional paper documents to the 8453 and 
  27. send it to AfterMath Customsoft, Inc. to be sent on to the IRS upon successful 
  28. transmission to the IRS. 
  29.     Please read HowToELF.txt for information on how to send these files to the IRS.
  30.  
  31. *********************************************************************
  32. SynTax™ Professional        $795
  33. SynTax™ Personal            $79.95
  34. SynTax™ Converters            $25 shareware
  35. SynTax™ Demo                $25 shareware
  36. SynTax™ EF transmission        $5 / tax return
  37.                             $2 after 3 retries (filer errors)
  38.  
  39. Aftermath Customsoft, Inc.
  40. 9896 Bissonnet, Ste 455
  41. Houston,Tx., 77036
  42.  
  43. voice 713-995-6249
  44. data  713-995-0537
  45. *********************************************************************
  46.  
  47.  
  48.  
  49. MENU SUMMARY
  50.  
  51.     FILE
  52.         Open         -    Opens MacInTax file, converts text into SynTax resources, and creates
  53.                             new SynTax compatible file.
  54.         Close        -     Closes and saves files opened above.
  55.         Page Setup    -    Standard page setup dialog.
  56.         Quit        -    Quits SynTax Converter.
  57.         
  58.         
  59.     EDIT
  60.         Standard edit commands.
  61.         
  62.     FORM
  63.         Add        -    Creates new form (W-2 and 8453 only).
  64.         Open    -    Opens old form.
  65.         Delete    -    Deletes old form.
  66.         
  67.     SPECIAL
  68.         Set Preparer Info    -    Displays dialog to collect preparer info.
  69.         Create ELF            -    Creates electronic filing document
  70.         
  71.         
  72.         
  73. SPECIFIC COMMAND INSTRUCTIONS
  74.  
  75.     FILE
  76.         Open    -    Displays standard file dialog to get MacInTax file to open.
  77.                     Displays standard put file dialog to get name and directory of
  78.                     SynTax compatible file to be created (default name concats .sntx
  79.                     suffix to MacInTax file name).  The Open (File) command opens the
  80.                     MacInTax file specified, reads in the text, closes the MacInTax
  81.                     file, converts the text into SynTax resources, creates and opens
  82.                     a SynTax file, and saves the resources to the new file.  The 
  83.                     conversion routines will error trap for improper W-2s and will 
  84.                     alert the user to re-enter invalid W-2s.  A dialog will be displayed
  85.                     to collect the client names if no MacInTax electronic filing worksheet
  86.                     is found.
  87.         
  88.         Close    -    Closes the newly created SynTax file.
  89.         
  90.     FORM
  91.         Add        -    Creates a new form (W-2 and 8453 only).  Uses standard SynTax dialog.
  92.         
  93.         Open    -    Opens a previously created form (either a form created with the Add 
  94.                     command above, or a W-2 converted from MacInTax can be opened).
  95.                     Uses standard SynTax dialog.
  96.                     
  97.         Delete    -    Deletes a previously create form.  Uses standard SynTax dialog.
  98.         
  99.     SPECIAL
  100.         Set Preparer Info
  101.                 -    Displays dialog to collect preparer's name, address, ein, and
  102.                     efin.  This information is stored as resources in the application
  103.                     file, so this command will probably need only be used once to 
  104.                     set the preparer's information.  Once set, the information becomes
  105.                     the default.
  106.                     
  107.         Create ELF
  108.                 -    Displays dialog to collect preparer's name and the paper document
  109.                     indicators if there is no MacInTax electronic filing worksheet.
  110.                     Uses standard put file dialog to create and open the electronic
  111.                     filing document (the name of the file is pre-determined and connot
  112.                     be modified by the user, the user merely chooses the directory and
  113.                     volume to which the file is written).  The naming convention is as
  114.                     follows: 
  115.                         self-prepared returns : 'SP' + primary ssn,
  116.                         paid preparer returns : 'EF' + efin + sequence + serial.
  117.                         
  118.                     For paid preparer returns, the efin, sequence and serial numbers
  119.                     are assigned on Form 8453 by the paid preparer, otherwise for self-
  120.                     prepared returns, the checkbox signifying that the transmitter
  121.                     did not prepare the return should be checked.
  122.                     
  123.                     
  124. SUMMARY OF USE
  125.     The normal sequence of events for using SynTax Converter is as follows:
  126.         1.    File:Open - Open the MacInTax document.
  127.         2.    If message given that W-2s are incompatible, 
  128.             Forms:Add - Enter W-2s.
  129.         3.    Forms:Add - Enter 8453 information.
  130.         4.     If preparer information not entered,
  131.             Special:Set Preparer Info - Enter preparer information.
  132.             (NOTE: this step is not necessary for self-prepared returns.)
  133.         5.    Special:Create ELF - Create electronic filing document.
  134.         6.    File:Close - Close open documents.
  135.         7.    File:Quit - Quit application.